La présente politique de confidentialité est fondée sur l’article 415 figurant au livre cinquième
du Code du Numérique relatif à la Protection des Données à caractère personnelle.
Elle mentionne la preuve de l’accomplissement des formalités préalables auprès de l’Autorité de Protection des Données Personnelles (APDP) et vous aide à comprendre quelles informations nous collectons et traitons dans notre Entreprise, les données personnelles, les finalités visées ainsi que la politique de management mise en place aux fins de respecter la législation en vigueur en matière de protection des données personnelles et de la vie privée en République du Bénin.
Veuillez donc lire attentivement cette Politique de confidentialité qui nous engage. En fournissant vos Données Personnelles sur le Site Web et par le biais des adresses de contact, vous déclarez que vous avez pris connaissance de la présente politique et que vous y consentez expressément, ainsi qu’au traitement lui-même.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement de vos Données Personnelles est : Monsieur Félix -Edouard A
LADEKAN.
Contact téléphonique : +229 01-67-68-40-66
Adresse email : fladekan@cif-vie.bj
Le responsable adjoint de traitement est : Monsieur Martial SATCHIVI TEKO
Contact téléphonique : +229 01-96-02-12-89
Adresse email : msatchivi@cif-vie.bj
Les responsables du traitement prennent toutes les mesures nécessaires pour assurer la sécurité de vos données et respecter les obligations légales en matière de données personnelles. Ils s’engagent fermement à respecter un ensemble des règles afin de garantir le respect de la confidentialité de l’ensemble des données vous concernant.
- Engagement de transparence : nous détaillons tout au long de ce document la manière dont sont obtenues, stockées et traitées les différentes données vous concernant.
- Engagement de sécurisation : des mesures techniques et opérationnelles de sécurisation répondant aux standards du secteur sont appliquées à tous les niveaux de traitement de l’information, qu’il s’agisse de la collecte, du stockage, ou des sauvegardes.
- Engagement de non-diffusion : aucune donnée ne fait l’objet de diffusion automatisée auprès de prestataires ou de tiers. Certaines informations pourront néanmoins être publiées et diffusées dans la stricte limite des besoins des lois relatives à la commande publique.
- Engagement de respect des droits des personnes concernées : les droits permettant l’accès en consultation, rectification et suppression de certaines de vos données personnelles et export de leur ensemble sont assurés.
- Engagement de respect des législations : le système d’information est en conformité avec les législations en matière de protection des données.
Nous avons mis en place des mesures de sécurité technique et organisationnelle appropriées, pour éviter la destruction, la perte, la falsification, la modification, l’accès non autorisé ou la notification erronée à des tiers des Données Personnelles collectées ainsi que tout autre traitement non autorisé de ces données.
Nous garantissons un niveau de protection suffisant en rendant les obligations applicables aux collaborateurs.
Vous êtes seul responsable de l’utilisation faite à partir du site web de la CIF Assurances Vie Bénin SA, de votre ordinateur, de votre adresse IP et de vos données d’identification, ainsi que de leur confidentialité. Vous devez à tout moment respecter les règles de sécurité, notamment en empêchant tout accès non autorisé à votre login et code.
2. Formalités préalables
Le traitement est poursuivi conformément au RD n° 2024-325/AT/APDP/DST/SC délivré par l’Autorité de Protection des données Personnelles (APDP).
Vous pouvez contacter l’Autorité et vérifier les termes de la présente par le biais des
coordonnées suivantes :
Rue 6.076 « Aïdjèdo, Immeuble El MARZOUK Joël »
01 BP : 04837 Cotonou
+229 21 32 57 88 / 01 69 55 00 00
contact@apdp.bj www.apdp.bj
3. Les données personnelles objet du traitement
Les données collectées et traitées sont des données personnelles que vous nous fournissez :
– Lors de votre inscription, de vos visites sur notre site : https://www.cif-vie.bj
ou l’utilisation de nos contacts téléphoniques et adresses mails ;
– Lors de votre inscription à notre newsletter.
Il s’agit de : nom, prénom, adresse, date et lieu de naissance, informations du CIP, numéros de
téléphone, sexe, adresse email, numéro de téléphone, photo d’identité.
4. Les opérations effectuées
La CIF Assurances Vie Bénin SA ne collecte des informations personnelles relatives aux visiteurs, que pour le besoin exclusif de services proposés par elle-même.
Les informations recueillies font l’objet de traitements soit électronique soit manuel destinés à l’atteinte des finalités ci-dessous mentionnées. Les traitements opérés sont : collecte, copie, consultation, conservation, enregistrement, extraction, modification, effacement, destruction.
5. La/les finalité(s) du/des traitement(s)
Les informations sont respectivement collectées pour les finalités suivantes :
Le suivi et l’orientation des utilisateurs, prospects ;
Le recueil et le traitement des plaintes ;
Publicité commerciale
L’évaluation de la fréquentation du site et l’établissement de statistiques de visite.
Il convient de rappeler que chaque traitement correspond à une finalité précise et unique.
Dans l’hypothèse où un seul et même traitement pourrait servir plusieurs finalités, votre consentement sera recueilli distinctement pour chacune d’elles.
6. Destinataires des données personnelles communication et transfert
6.1 Les destinataires des données sont
- Direction des Assurances (DA) :
- Raison Sociale : Direction des Assurances
- Adresse: Cotonou, Quartier Cadjehoun, route de l’aéroport, derrière la Direction
- Générale du Trésor et de la Comptabilité Publique. 04 BP: 400
- Numéro de téléphone : (+229) 01-30-57-10 / 01-21-30-84-45
- Email : dassbenin@yahoo.fr
- Cellule Nationale de Traitement de l’Information Financière (CENTIF) :
Raison Sociale: Cellule Nationale de Traitement de l’Information Financière
Adresse: Lot 40 – C4 Zone Résidentielle Zongo, 01 BP 8255 Cotonou
Numéro de téléphone: (+229) 01-21-31-20-98
Email: contact@centif.bj
Aucune donnée ne sera transmise à un tiers. Toutefois, nous pourrions être appelés à communiquer les données à des personnes habilitées en raison d’obligations légales, règlementaires et judiciaires.
En tout état de cause, la CIF Assurances Vie Bénin SA ne vendra pas, ne louera pas, ne distribuera pas ou ne rendra pas vos données personnelles commercialement accessibles à des tiers, sauf dans les cas décrits ci-dessus ou avec votre consentement préalable.
7. Durée du traitement, conservation et stockage
Les Données Personnelles sont traitées par nos soins pendant une durée de six (06) mois.
Pour plus d’informations concernant les durées de conservation, vous pouvez nous contacter à
l’adresse mail suivante : Adresse : BP 1876 – Abomey – Calavi ; Téléphone : (+229) 01-66-
66-01-51, Email : cifviebenin@cif-vie.bj. Les Données Personnelles sont conservées et stockées comme suit :
| Modalités de conservation et stockage | Pays de conservation et stockage |
| sous la forme de dossier papier | Bénin, locaux de la Direction Technique et Commerciale. |
| sous la forme de dossier électronique | Bénin, serveur local de la CIF Assurances Vie Bénin SA. |
8. Les droits des personnes concernées à propos des traitements
Le Code du Numérique vous donne sur vos données personnelles des droits. Dans le cadre des activités de traitements au sein de la CIF Assurances Vie Bénin SA, les droits suivants peuvent être exercés selon le traitement concerné :
- droit d’accès aux informations collectées ;
- droit d’interrogation ;
- droit de modification;
- droit de rectification ;
- droit à la portabilité ;
- droit d’opposition au traitement ;
- droit de suppression de données ;
- droit à l’oubli.
- droit à réparation.
Vous pouvez consulter la définition de ces droits à l’adresse :
https://apdp.bj/wp-content/uploads/2022/01/Droits_Des_pesonnes_Concernees_Pt_YD_sans-Bonhomme.pdf
Vous pouvez exercer vos droits en écrivant, au Directeur General de la CIF Assurances Vie
Bénin SA en nous contactant par téléphone : (+229) 01-66-66-01-51, soit par email :
cifviebenin@cif-vie.bj, soit par lettre aux adresses ci-après :
boîte poste : BP 1876 Abomey – Calavi ;
siège : Quartier Adjakè, Abomey – Calai, Lot 115 A, Parcelle “d” ;
email: infos@cif-vie.bj.
Nous garantissons une réponse à vos demandes en moyenne dans un délai d’un (01) mois à
compter de la date de dépôt.
9. Plaintes
Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’Autorité de Protection des Données Personnelles : La plainte est déposé au siège de l’institution Rue 6.076 Aïdjèdo Cotonou ;
adressée (mail uniquement) à l’adresse : contact@apdp.bj ;
Ceci est sans préjudice d’un recours devant un tribunal compétent.
10. Pour en savoir plus
Si vous avez d’autres questions ou commentaires concernant le traitement de vos données
personnelles, n’hésitez pas à contacter le Délégué à la Protection des Données Personnelles
soit par e-mail à : msatchivi@cif-vie.bj ;
soit par courrier : BP 1876 Abomey – Calavi, quartier Adjakè Lot 110A Parcelle « d » ;
soit par téléphone : (+229) 01-96-02-12-89.
Responsable de Traitement
Félix – Edouard A. LADEKAN